Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Styrelsesekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och noggrann styrelsesekreterare som vill spela en nyckelroll i att stödja vår styrelse och ledningsgrupp. Som styrelsesekreterare kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att styrelsearbetet sker effektivt, korrekt och i enlighet med gällande lagar och regler. Du kommer att fungera som en länk mellan styrelsen, ledningen och andra intressenter, och bidra till att skapa struktur, transparens och god styrning i organisationen.
I denna roll kommer du att planera och samordna styrelsemöten, förbereda och distribuera möteshandlingar, föra protokoll samt följa upp beslut. Du kommer även att hantera bolagsformalia, säkerställa att bolagsstyrningsprinciper efterlevs och bistå med juridisk och administrativ rådgivning till styrelseledamöter och ledning. Rollen kräver hög integritet, god organisationsförmåga och en förmåga att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt.
Du kommer att arbeta nära VD, styrelseordförande och andra nyckelpersoner inom organisationen. Det är viktigt att du har god förståelse för bolagsrätt, styrelsearbete och affärsverksamhet. Erfarenhet från liknande roller inom större företag eller organisationer är meriterande.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och utveckla styrelsearbetet i en dynamisk organisation. Om du är en strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad person med ett starkt intresse för bolagsstyrning, är detta en roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och samordna styrelsemöten och årsstämmor
- Förbereda och distribuera möteshandlingar
- Föra protokoll vid styrelsemöten
- Följa upp styrelsebeslut och åtgärder
- Säkerställa efterlevnad av bolagsstyrningsprinciper
- Hantera bolagsformalia och registreringar
- Ge administrativt och juridiskt stöd till styrelse och ledning
- Upprätthålla arkiv och dokumentation
- Koordinera kommunikation mellan styrelse och ledning
- Stödja i framtagning av årsredovisningar och rapporter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom juridik, ekonomi eller administration
- Minst 3 års erfarenhet av liknande roll
- God kunskap om bolagsrätt och bolagsstyrning
- Mycket god svenska i tal och skrift
- Erfarenhet av att skriva protokoll och hantera formalia
- Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- God samarbetsförmåga och kommunikativ
- Erfarenhet av arbete i större organisationer är meriterande
- Vana att arbeta med digitala verktyg och dokumenthanteringssystem
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta som styrelsesekreterare?
- Hur säkerställer du att styrelsebeslut följs upp korrekt?
- Hur hanterar du konfidentiell information i ditt arbete?
- Har du erfarenhet av att skriva protokoll och möteshandlingar?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i bolagsrätten?
- Beskriv en situation där du hanterat en komplex styrelsefråga.
- Vilka digitala verktyg har du använt i tidigare roller?
- Hur samarbetar du med VD och styrelseordförande?
- Har du erfarenhet av att arbeta med årsredovisningar?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under tidspress?
